广告公司、传媒公司、品牌策划公司用的管理系统，跟生产经营类系统完全是两回事。它的核心不是库存和工序，而是"一个人干十个项目、一个项目折腾三个月、钱分三次收"。这类系统在深圳定制开发的价格，一般落在 5 万到 18 万区间。只做客户档案、项目进度、合同台账的轻量版 5 万起；带工时统计、稿酬成本核算、外协分成结算、客户在线看稿的完整版本，普遍要 12 万到 18 万。差价主要来自三个地方：工时要不要按人按项目统计、外协稿酬怎么算、客户要不要在线看稿审批。
接触过的广告公司，十个有九个在用表格加微信群管项目。设计在群里发稿，客户在群里回"第三稿的字体再换一下"，AE 记在小本子上，月底老板要算一个项目的成本，得把三个人的工时表、两份外协发票、五笔采购单翻出来对一遍。同时跑十五个项目的时候，基本没人算得清哪个项目真赚钱。
广告这行的钱又是碎的。客户签 20 万的年度服务包，实际是分了十二个月的月度费，中间还有单次拍摄、物料制作、媒体投放这些单独结算的项。系统要做的第一件事，就是让这些钱在同一个地方能对得上。还有一个更麻烦的，外协。摄影、剪辑、印刷、物料，大部分是给外面的团队做的，这部分成本算不准，项目利润率就是猜的。
5 万这一档，通常包含客户与联系人管理、项目立项与阶段推进、合同与回款台账、简单的任务分配。适合十来人、一年几十个项目的小型工作室或者策划公司。它能解决"项目丢在哪一步"的问题，回款提醒、逾期预警也有了，但工时和成本这两块还是粗放的。
12 万左右是主流档位，一般会加上工时管理、项目成本核算、外协管理与结算、文档与稿件版本管理。工时这块是关键，设计师、文案、AE 每天在系统里记一下这个项目花了几个小时，月底系统自动按人天单价折算成人成本，加上外协支出和其他直接费用，一个项目的毛利就出来了。有了这个数，报价才不是拍脑袋，也能看出哪些客户是"看着大其实不赚钱"。
18 万这一档，多半是要面向客户开放协作的。客户登录系统能看到自己项目的进度、待确认的稿件、待审批的报价，通过在线批注提意见，审批记录留痕。客户协作门户是整件事里最耗工时的，权限体系、稿件水印、外部账号安全、审批流回退，每一项都要单独设计。它值钱的地方在于把"客户在微信里催稿"变成有记录有节点的流程。
稿件版本管理比想象中复杂。一个方案改到第七稿，客户可能回来说"还是用第三稿"，系统要能按节点找到历史版本、标清谁在什么时候改了什么，还得能对比。文件大、版本多，存储和性能都要考虑，这块不能省。
权限是个隐形的大坑。广告公司里，AE 只能看自己的客户，总监能看全部，外协只能看被指派的那部分资料，客户只能看自己公司的东西。角色一多，权限矩阵就得慢慢调，上线后客户提的"我们公司的人怎么互相看不到对方的项目"这类问题，基本都是权限规则没配全。
移动端要克制。老板出差要看报表、看回款、审批，这个必须做好。但别指望设计师在手机上改稿，也别让 AE 在客户现场点十几层菜单去录需求，移动端只做查看和审批，录入还是回电脑上做，这样开发量和体验都更合理。
签合同的时候把源码、数据导出格式、后期维护费写清楚。尤其是数据导出，广告公司的客户资料和项目资料是最值钱的资产，一定要能完整导出来。付款建议分三期，尾款压在稳定运行一个月之后。
博纳网络在深圳做定制开发 13 年，广告传媒类的项目管理、客户协作系统做过多个版本，从梳理流程到上线维护都接。想估算你这套系统大概什么价位，打 0755-82538016 或加微信 13828753662，说一下公司人数、在手项目数和外协占比，当天给你一个区间报价。
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