网站ICP备案怎么弄?企业建站备案流程、材料和常见卡点
给公司做网站,域名和服务器都买好了,结果域名解析到国内机房就打不开——十有八九是没做ICP备案。备案这件事不复杂,但坑都在细节里:材料不齐被退回、主体信息填错、接入商没选对,来回折腾两三周很常见。企业网站备案,正常情况提交后3到20个工作日下号,快慢主要看你材料准备得干不干净、中间有没有被打回重来。
先把最容易被问到的几件事说清楚:备案不收费,官方不收钱;备案是给域名做的,不是给公司名做的;一个主体可以备多个域名;用的是境外服务器,就不用备案,但也别指望国内访问速度。下面按实际办理顺序拆一遍。
一、备案前先确认三件事
域名要已完成实名认证。刚注册的域名有实名认证审验期(一般3个工作日),这天数没走完,提交备案会被直接驳回,白等一轮。
服务器或虚拟主机必须在国内(大陆)机房,且服务商有接入资质。这就是为什么你在腾讯云、阿里云买的机器,后台能直接发起备案,因为它们是接入商。如果你图便宜买的是个人转手的闲置主机,很可能压根没法做备案,只能换。
公司营业执照在有效期内,法人身份证、网站负责人身份证都要清晰。网站负责人可以和法人不是同一个,但必须是本企业员工,有些省份还要求提供社保或授权书。这一条因省而异,提交前先看一眼你所在省份通信管理局的要求。
二、办理流程,按这个顺序走
第一步,在服务器提供商(也就是接入商)的备案系统里填写主体信息和网站信息。主体就是公司信息,网站信息包括域名、网站名称、服务内容。网站名称不要出现"中国""全国""第一"这类词,也不要写和营业执照经营范围无关的内容,很容易被打回。
第二步,上传证件照片和幕布照片。幕布照是拿着接入商寄来的背景幕布拍一张负责人照片,有的省份已经取消了,改成视频核验或人脸核验。这一步卡人最多,背景、光线、站位都有要求,按接入商的图示拍基本不会错。
第三步,接入商初审。初审通常1到2个工作日,他们会先帮你把明显的错误挑出来,这也是为什么尽量选大厂接入商——初审认真,能省掉后面管理局驳回的时间。
第四步,接入商把资料提交到工信部系统,再由各省通信管理局审核。这期间可能会给你打电话核实信息,比如确认公司是不是真的在做这个业务、网站负责人是不是本人。电话没接到或答得含糊,会被退回。
第五步,下号。通过后会收到备案号和短信,这时域名解析到国内服务器才能正常访问。
三、几个反复被问到的细节
备案号和网站底部展示。下号后,网站底部要放备案号,并链接到工信部备案系统(beian.miit.gov.cn),这是硬性要求,不放属于违规,被抽查到要整改。
换服务器要不要重新备案。同一接入商内换 IP 一般不用;换到另一家接入商,需要做"接入备案",把备案转到新接入商名下。主体和域名不变,流程比首次备案快。
已经备过案的域名换公司主体,走"变更备案";域名持有人从 A 公司换成 B 公司,这种属于主体变更,需要重新走一遍材料。买二手域名的人最容易在这栽跟头——域名是别人的备案,你直接用,一被查到就被注销。
备案被驳回最多的三个原因:网站名称不合规、负责人信息与省份要求不符、电话核验没通过。把这三项提前自查,能省下大部分反复。
四、时间怎么估
材料一次过的情况下,接入商初审1到2个工作日,管理局审核一般7到20个工作日,一线城市和省会通常更快。如果你赶着上线推广,建议提前一个月开始办,别等网站做好了才发现打不开。急着先上线的话,可以先挂境外服务器做展示,等备案下来再迁回国内,但要做好这期间的访问速度和稳定性心理准备。
深圳市博纳网络信息技术有限公司做了13年深圳网站建设,备案是我们建站交付里的固定环节,从域名实名到幕布拍摄、接入商提交,全程带着客户走一遍。有备案或建站的问题,电话 0755-82538016 / 13828753662(微信同号)。
