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商城网站改版怎样从采购管理入手?

文章编辑:网站建设 文章来源:网站改版 浏览量:

  商城网站改版怎样从采购管理入手?网站建设公司认为在电商企业中,采购管理系统是根据企业对商品的需求,确定何时采购、向谁采购、以什么价格采购,以及何时收货等采购事务。以采购订单为核心,对采购订单的来源、执行状况进行管理和跟踪,并产生相应的数据。电商的供应商不同于生产企业,不但有传统的商品供应商,还有虚拟商品供应商、代发、代销等多类型的供应商,在采购执行策略上也有区别。深圳网站建设公司资深框架规划工程师提醒采购系统主要包括供应商管理、采购商品管理、采购订单管理、仓库库存管理、采购预警等五个方面的业务处理。采购系统为相关系统如仓库管理、库存中心、商品中心、财务系统等提供了有效资料。
  
   在大型的供应链管理系统中,采购系统还需要和上下游的系统进行打通。目前大部分电商的采购系统仅在企业内部流通,在实际采购时走线下流程,做得完善些的会为供应商提供后台查看、确认采购订单。采购业务的正确执行,对缩短订货提前期、降低库存水平、节约成本、保证正常售卖和活动促销、提高服务水准等方面,都有重要的意义。
商城网站改版怎样从采购管理入手之采购流程
采购系统的核心在于采购单,要设计采购系统,首先要了解采购主流程,从采购发起申请到采购单结束的全过程。在采购过程中,主要涉及采购系统、调度中心、仓库管理系统、财务系统、库存中心等系统之间的信息交互。是从新建采购单到采购结束之后的采购全流程。具体流程包括如下几个阶段。
(1)采购人员根据业务部门的需求或者系统预警,新建相应的采购申请单。
(2)采购管理人员对采购申请单进行审核。如果审核不通过,驳回至发起人进行修改或作废;审核同意之后,生成相应的采购单。有些企业采购申请单还需要财务人员进行审核。采购人员将相应的采购订单下给供应商(线下或通过供应商系统)。
(3)采购系统生成采购单之后,将相应采购信息(供应商、SKU信息和数量、入库仓库、预计到货时间等)传给调度中心,由调度中心生成采购入库单下发给仓库。
(4)仓库管理系统(WMS)生成采购入库任务,当实物验货完成之后,返回入库信息给调度中心,调度中心再将入库信息通知采购系统,更新相关信息及状态。同时调度中心去库存中心更新相关商品的库存。
(5)当采购单的实物全部入库后,财务系统根据采购到货情况,与供应商进行结算。
(6)结算完成之后,采购单才算结束,整个采购流程才算走完。
需要注意的是,以上流程中采购单虽然只是在系统内部流转,但实际上采购单需要采购人员线下与供应商接洽,约定预计到货时间。这部分采购商品属于在途库存,有些电商公司会将2~3天内的在途库存计算到售卖库存中。另外,采购单有分批到货或者只到部分货的可能性,例如采购了1000件A商品,分三次(比如每批次件数依次是300、500、200)到货,可能到了800件,供应商就没货了,这就需要允许采购单分批到货,直接终止。深圳网站建设公司本文关于“商城网站改版怎样从采购管理入手?”建站改版知识就分享到这里,谢谢关注,博纳网络编辑整理。

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