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外贸网站建设改版:怎样解决修改老版没有采购管理系统?

文章编辑:网站建设 文章来源:网站改版 浏览量:

  商城网站建设后期改版对于基础数据的修改,首先我们建议针对采购系统的基础数据维护进行,主要是维护采购过程中出现的实体,如商品、供应商和采购人员等。这里面供应商管理又属于相对比较复杂的部分,可以单独作为一个系统运行。外贸网站建设公司下面分别讲述各部分需要关注的要点。商品信息主要管理商品最基本的内容,如商品名称、商品编码(用于在单据内人工快速识别商品的标识)和仓储等。
  
商品信息的内容合同管理是采购系统中比较核心的数据,所有采购单的下发和结算都应该依据合同进行,超出合同范围的内容是不允许进行的。合同关联着采购人员、供应商、采购单和仓库。合同的类型也有很多种,如经销合同、代销合同等,每种类型合同的信息和处理方法都是不同的。比较常见的是经销合同,就是我们常说的进货。供应商将货品按照合同约定的条款完成出货,并将货品送至购买买方的仓库。在经销合同中,主要信息条款包括合同甲乙双方信息、合同条款明细、结款信息、进退货信息及合同有效期。
●甲乙双方信息:双方公司名称,甲方需要详细到部门,乙方(即供应商)需要提供资质信息。
●合同条款明细:用来描述合同的具体内容。由于是采购合同,因此条款中同样包括供应商提供采购的商品明细清单,该清单在后续流程中用于生成商品信息。
●结款信息:合同结款的具体付款周期、税率、合同折扣和返点信息等。
●进退货信息:进货、退货的相关信息规则,如进货周期、退货周期、退货比例和到货周期等。
●合同有效期:规定合同生效的起止时间,有效期内所有采购按照合同明细规则进行处理。合同管理的另一方面就是审批和变更、作废。所有建立的合同都需要经过合同的审批过程,未审批的合同不允许自动生效。合同的审核内容主要是审核资质情况及合同明细条款,而执行过程中出现合同变化则需要执行合同变更流程。合同到期结束或者提前终止则需要进行合同作废,作废后的合同所涉及的供应商商品则不再可以进行采购。关于合同、采购认购单以及合同与采购单的关系,这里要说明一下。采购认购单是代表采购人员期望采购的商品情况,根据认购单去和供应商谈判,完成供应商合同的签订。签订后,认购单的商品采购清单就会转化成合同里面的商品明细条款。采购补充完其他条款后,完成合同录入的工作。根据合同来生成采购单并完成采购的配送和入库工作。外贸商城建设公司本文关于“怎样解决修改老版没有采购管理系统?”的知识就分享到这里,谢谢关注,博纳网络编辑整理。
 

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